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【神器】为什么别人打开你的PPT,看到的界面全变丑了

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admin 发表于 2018-11-7 02:08:05 | 只看该作者 |只看大图 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
你可能没有意识到,你辛辛苦苦设计的PPT发给了老板和同事,但他们打开之后看到的样子居然和你看到的会不一样,一般表现为版式错乱。
出现这种情况有几个原因:
1)使用的Office版本不一样
2)有人使用的是假的Office——WPS
3)对方电脑里没有安装你使用的字体,你精选的字体全都变成了丑陋的默认字体。
像下面这个样子:
略有文艺范的方正风雅宋字体▲
结果变成宋体▲
有气势的汉仪尚巍手书▲
还是变成糟糕的宋体,气势全无,Low的不行。▲
今天我们就想谈谈这第三种情况——字体的保存。
1) 最好的情况就是对方电脑里也安装了你PPT中使用的字体啦,比如把字体包给到对方,不过这不现实。
2) 你当然可以将特殊字体复制粘贴为图像,这也是很多教程中推荐的方法。
复制文字,粘贴的时候选择粘贴为图片。
不过这依然有几个问题,首先如果你使用的字体较多,你会不确定到底要粘贴哪些字体。更大的问题是如果使用的特殊字体的页面比较多,要不停的复制粘贴工作量较大。而且这意味着你不能在这些字体中实现一些动画和特效。
3)第3种方法是比较常见的,就是将字体嵌入到PPT中。
点击PPT页面左上角的文件▲
点击左侧的选项▲
默认的情况是仅将PPT中使用的字保存进去,这样的优点可以不必保存没有使用的文字,PPT容量会比较小。如果你认为对方会在你的PPT中做修改的话,需要选择保存全部字体,这样字体包就打包进了这个PPT里了。
以上3种方法都有不足,第三种方法也会遇到例外的情况。
一些字体并不允许我们使用第三种方法将字体保存到PPT里,免费可商用也是非常常用的思源黑体,思源宋体就限制了这方面的权限。
因此,今天介绍的神器就是来破解这个限制的。
点击加载▲
选择你要破解的字体▲
点击格式--设置▲
在常规选项卡下选择编辑▲
将所有的选项勾掉▲
点击保存,将新字体保存到电脑里,然后双击安装,同意替换已有字体。这样新的无限制的字体就安装完成了。
后面我们就可以根据需要,合理的选择以上3种方法了。

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